Apostille

Eine Apostille ist eine offizielle Beglaubigung, mit der Dokumente international anerkannt werden. Sie bestätigt die Echtheit einer Unterschrift, die Funktion der unterzeichnenden Person sowie die Herkunft eines Dokuments.

Die Apostille basiert auf dem Haager Übereinkommen von 1961 und ersetzt die aufwendige Legalisation über Botschaften oder Konsulate. Dadurch können Dokumente schnell und unkompliziert im Ausland verwendet werden.

Wann braucht man eine Apostille?

• Geburtsurkunden
• Führungszeugnisse
• Heiratsurkunden
• Vollmachten
• Unternehmensdokumente
• Einkommensnachweise

Besonders beim Auswandern oder bei der Beantragung einer Aufenthaltsgenehmigung im Ausland ist eine Apostille meist erforderlich.

Beispiel

Für eine Aufenthaltsgenehmigung in Paraguay werden in der Regel folgende Dokumente mit Apostille verlangt:

• Geburtsurkunde
• Führungszeugnis
• ggf. Heiratsurkunde
• Einkommensnachweis

Ohne Apostille werden diese Dokumente im Ausland häufig nicht akzeptiert.

Wer stellt eine Apostille aus?

In Deutschland wird die Apostille je nach Dokument von unterschiedlichen Behörden ausgestellt, zum Beispiel von Landesbehörden, Regierungspräsidien oder Gerichten. Die Bearbeitung dauert meist wenige Tage bis zwei Wochen.

Wichtig zu wissen

• Bestätigt die Echtheit der Unterschrift
• Bestätigt die Funktion der unterzeichnenden Person
• Bestätigt die Herkunft des Dokuments

Die Apostille bestätigt nicht den Inhalt eines Dokuments, sondern nur dessen formale Echtheit für die Verwendung im Ausland.